Online toernooiplanner

De online Toernooi Planner is het online platform van de bestaande Toernooi Planner (TTP). Deze nieuwe versie is volledig online en ontworpen voor tablets en webbrowsers op je PC of Mac. Je kunt vanaf meerdere apparaten tegelijk werken aan hetzelfde toernooi. Daarmee is het opzetten, organiseren en spelen van het toernooi een stuk eenvoudiger geworden.

De online Toernooi Planner is beschikbaar voor alle toernooisoorten met uitzondering van de clubkampioenschappen, tenniskidstoernooien en teamtoernooien.

De online Toernooi Planner is een product wat het volledig organiseren van een toernooi, online mogelijk maakt. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A-Z. Als toernooileider kun je via de toernooiaanvraag in MijnKNLTB inloggen om in de online Toernooi Planner omgeving te komen.

Alle toernooien (m.u.v. clubkampioenschappen, tenniskidstoernooien en teamtoernooien) hebben toegang tot de online Toernooi Planner. Via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB kun je via de toernooiaanvraag van het betreffende toernooi inloggen in de online Toernooi Planner.

Je gaat naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB om daar het toernooi te openen in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens van MijnKNLTB. Hier vind je nu alle toernooi data.

Als toernooileider kun je andere commissieleden van jouw vereniging toegang verlenen tot de online omgeving.

Wanneer je de inschrijvingen van je toernooi voor 31-12-2025 hebt geopend via de offline toernooiplanner, blijft het mogelijk de offline toernooiplanner (TTP) te gebruiken. Heb je de inschrijvingen nog niet geopend, dan is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van de offline toernooiplanner.

Het is niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken.

Voor inhoudelijke vragen over de online Toernooi Planner kun je contact opnemen met de KNLTB via wedstrijdtennis@knltb.nl of 088-1302600. Heb je een technische vraag, dan kun je die stellen aan toernooi.nl: helpdesk@toernooi.nl.

Wanneer je een tennis- en padeltoernooi organiseert dan kun je de toernooien samenvoegen in de online Toernooi Planner, zodat spelers via één pagina kunnen inschrijven voor beide sporten.  

Ook het combineren van een open tennistoernooi met een NRT of Junioren Tour toernooi is mogelijk.  

In de online Toernooi Planner kun je gemakkelijk spelers informeren over de (gewijzigde) wedstrijdplanning. Het is ook mogelijk om vanuit de online Toernooi Planner alle deelnemers te mail met andere informatie.

In 2026 betalen clubs géén licentiekosten voor de Online Toernooiplanner. Door het wegvallen van deze vaste lasten wordt het voor alle clubs, groot én klein, toegankelijker om toernooien te organiseren. Ook clubs met meerdere locaties hebben hierdoor geen extra kosten meer. Dit draagt eraan bij dat er in meer regio’s een gevarieerd en uitgebreid wedstrijdaanbod kan ontstaan. In 2026 wordt duidelijkheid gegeven over de licentie voor 2027 en verder.

Wanneer je ingelogd bent in de online Toernooi Planner omgeving ga je naar ‘Algemeen’ aan de linkerkant van het menu en daarna naar ‘Instellingen’. Daar zie je de optie Gekoppelde toernooien’. 

Bij het plannen van een wedstrijd kan je middels het dropdown menu ‘Blok spelers voorafg. week t/m’ de laatste speeldag van het voorweekend (veelal zondag) blokkeren indien één of meerdere spelers heeft aangegeven bij de inschrijving deel te nemen aan een toernooi in de voorafgaande week. Het voorweekend blijft wel beschikbaar indien beide spelers/koppels hebben aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend.

Let op: Je hoeft de optie ‘Speelt voorafg. week t/m’ maar één keer in te stellen. Bij elke volgende wedstrijd die je wilt plannen wordt hier automatisch rekening mee gehouden.

Nee, dit is (nog) niet mogelijk. De ratings van spelers worden zichtbaar op MijnKNLTB zodra het eerste onderdeel is geplaatst/geloot. Het is een wens om dit nog te ontwikkelen.

Wanneer je een aantal wedstrijden voor een dag of een aantal dagen hebt gepland dan kun je gemakkelijk in één keer alle wedstrijden publiceren op MijnKNLTB en de spelers waarschuwen. Dit kan via de knop ‘Publiceren’.

In de online Toernooi Planner is een functie beschikbar om schema’s (on)zichtbaar te maken. Het is handig om deze knop te deactiveren gedurende de plaatsing/loting. Wanneer alle onderdelen zijn geloot en eventueel gepland zijn, kan je de schema’s weer zichtbaar maken, zodat de loting zichtbaar is voor de deelnemers.

Ja, dat is mogelijk. Via ‘Instellingen’ en ‘Onderdelen’ kun je middels het onderdeel wijzigen middels het pijltje achter betreffende onderdeel. Deactiveer vervolgens het schuifje bij ‘Inschrijven toegestaan’. Dit is handig bij onderdelen waarvan het maximale aantal inschrijvingen is bereikt voordat de inschrijfdeadline is verstreken.

Bij het plannen van wedstrijden voor het toernooi is het verstandig om te starten met onderdelen met grote schema’s en met het dubbelspel, omdat daar de kans het grootst is op de meeste verhinderingen.  

In de Toernooi Planner zijn nu twee functionaliteiten beschikbaar om het plannen van de wedstrijden te vereenvoudigen. Zo kan je gemakkelijk in één keer een gehele poule of een gehele speelronde in het geval van afvalschema plannen. Het systeem houdt rekening met de verhinderingen en baanbeschikbaarheid.  

Binnenkort komt de functionaliteit ‘Automatisch plannen’ ook beschikbaar in de online Toernooi Planner.  

Voor het openen van de inschrijving, kan je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven. In de planner ga je naar Instellingen->Inschrijving. Onderaan staat ‘Beschikbaarheid’ en klik op 'Eigenschappen’. Hier kan je de standaard instellingen van je toernooi aanpassen. Maximaal dagen niet beschikbaar betekent hoeveel dagen een speler als verhinderd mag opgeven. ‘Telt niet mee tot’ betekent dat spelers deze dagen onbeperkt verhinderingen mogen opgeven. Per dag kan je aangeven of spelers verhinderingen mogen opgeven. Kijk op de pagina ‘Downloads’ voor een handig stappenplan voor de volledige instructies.

In de Toernooi Plannen kun je via ‘Instellingen’ en ‘Locaties’ gemakkelijk twee locaties aanmaken indien je een tennis- en padeltoernooi organiseert en je wilt hierin duidelijk de baancapaciteit bijhouden per sport. Maak zowel voor tennis als voor padel een aparte locatie met beschikbare banen aan. Via ‘Instellingen’ en ‘Dagen en Tijden’ kun je vervolgens de speeltijden aanmaken. Houd hierbij rekening met de verschillende wedstrijdduur voor tennis en padel. Vervolgens kun je bij het plannen van een wedstrijd de juiste locatie kiezen en heb je als toernooileider duidelijk in kaart wat de baanbeschikbaarheid is voor zowel tennis als padel.

Bankgegevens van spelers die recht hebben op een terugbetaling van het inschrijfgeld kun je terugvinden via de spelerinfo op de pagina ‘Spelers’ en vervolgens ‘Inschrijfgeld’. Bij Ideal staat een pijltje waarop je kunt klikken. Het bankrekeningnummer en de tenaamstelling kun je kopiëren en plakken en gebruiken voor het terugbetalen van het inschrijfgeld.

Een inschrijving van een dubbelspelkoppel wordt zichtbaar bij het onderdeel op MijnKNLTB zodra beide koppels zich hebben ingeschreven en de inschrijving dus compleet is. In de online Toernooi Planner is het duidelijk zichtbaar wanneer een koppel nog incompleet is door middel van een waarschuwingsteken.

Op de pagina ‘Spelers’ kunnen er verschillende icoontjes staan voor de naam van een speler. Hieronder de uitleg: 

• Een zwarte info knop: speler staat niet ingeschreven voor een onderdeel (waarschijnlijk teruggetrokken). Deze speler kan niet worden verwijderd vanwege een inschrijving via de server.
• Een oranje waarschuwingsteken: speler of partner van speler heeft zich nog niet ingeschreven. 

Op de pagina ‘Spelers’ is duidelijk te zien welke speler al wel of niet heeft betaald of nog geld terugkrijgt vanwege een terugtrekking.  

• Wanneer een bedrag in het rood staat dan heeft een speler nog niet betaald.
• Staat het bedrag in het oranje? Dan heeft deze speler zich waarschijnlijk teruggetrokken en moet wellicht het inschrijfgeld terugbetaald worden.
• Als er geen bedrag achter de speler staat dan heeft hij/zij het inschrijfgeld keurig betaald.  

Gedurende het toernooi achter de wedstrijdtafel kun je ook per wedstrijd zien of de spelers die zich melden hebben betaald. Dit zie je terug op de pagina ‘Wedstrijden’. Wanneer een speler in het groen een euro teken heeft staan dan betekend dat hij/zij nog een openstaand bedrag heeft.

Ja! Op de pagina ‘Downloads’ vind je verschillende korte handleidingen over bepaalde functionaliteiten in de online Toernooi Planner. Daarnaast kun je instructievideo’s bekijken in de planner via de knop ‘Help’.  

Tip! Wil je het toernooi inrichten voor het openen van de inschrijving? Bekijk dan de handleiding ‘Overzicht in de online TP het handige stappenplan voor het uitvoeren van de juiste acties'.