Meer wedstrijdaanbod door wijzigingen rondom organisatie toernooien

Toernooien spelen wordt in Nederland steeds populairder. Zowel bij tennis als padel zien we een toename in het aantal organisatoren én het aantal unieke spelers. Dat is goed nieuws, maar tegelijkertijd zijn er ook uitdagingen. Zo is het aanbod van jeugdtoernooien nog beperkt, hadden organisatoren afgelopen jaar een uitdagend jaar als gevolg van de software perikelen met de online toernooiplanner en ervaren vooral kleinere clubs moeite om toernooien te organiseren mede als gevolg van de huidige kostenstructuur.

Om deze uitdagingen aan te pakken en het toernooiaanbod toekomstbestendig te maken, voert Tournament Software per 1 januari 2026 belangrijke wijzigingen door. Deze veranderingen zorgen voor een vernieuwde samenwerking tussen Tournament Software, de KNLTB, clubs en spelers met als doel het organiseren van toernooien eenvoudiger, betaalbaarder en aantrekkelijker te maken, zodat clubs meer wedstrijdaanbod kunnen organiseren en spelers op basis van participatie eerlijker bijdragen.

Hieronder lees je de belangrijkste wijzigingen en wat dit voor jouw toernooi betekent.

Geen licentiekosten toernooiplanner voor clubs in 2026

In 2026 betalen clubs géén licentiekosten voor de Online Toernooiplanner. Door het wegvallen van deze vaste lasten wordt het voor alle clubs, groot én klein, toegankelijker om toernooien te organiseren. Ook clubs met meerdere locaties hebben hierdoor geen extra kosten meer. Dit draagt eraan bij dat er in meer regio’s een gevarieerd en uitgebreid wedstrijdaanbod kan ontstaan. In 2026 wordt duidelijkheid gegeven over de licentie voor 2027 en verder.

Nieuw | Speler betaalt kleine bijdrage per inschrijving – eerlijk en naar rato

In het vernieuwde financiële model worden vanaf 1 januari 2026 de licentiekosten en de transactiekosten verrekent in het inschrijfgeld van een toernooispeler. Spelers die zich inschrijven voor toernooien betalen per toernooi onderdeel €0,75 platformbijdrage aan Tournament Software. Dit bedrag wordt tijdens het inschrijven duidelijk zichtbaar. Hiermee draagt de speler naar rato van deelname bij.

Waar voorheen per inschrijving de bankkosten van €0,48 door de toernooiorganisaties betaald werd, wordt dit bedrag nu eveneens betaald door en zichtbaar voor de speler. De club ontvangt tegelijk het volledige door haar ingestelde inschrijfgeld op de eigen rekening. Wanneer clubs het inschrijfgeld baseren op de nieuwe rekenmethode, blijven de totale kosten voor spelers gelijk aan hoe het altijd was.

Hieronder een rekenvoorbeeld met een vergelijking tussen hoe het was en hoe de nieuwe situatie eruit gaat zien:

Door als organisatie de vernieuwde de vernieuwde rekenmethode uit het bovenstaande voorbeeld toe te passen, inclusief spelersbijdragen, blijft het uiteindelijke te betalen bedrag per speler ongewijzigd.

Let op: Inschrijvingen vóór 1 januari voor toernooien in de winterkalender 2026 vallen nog onder de huidige prijsstelling, indien een inschrijving na 1 januari wordt aangepast geldt de nieuwe prijsstelling.

De overige kosten voor het gebruik van het platform door organisatoren en spelers worden door de KNLTB aan Tournament Software betaald.

Nieuwe stabiele en moderne Online Toernooiplanner

Naast het vernieuwde financiële model is ook de softwareomgeving ingrijpend verbeterd. Eerder dit jaar hebben Tournament Software en de KNLTB geïnformeerd omtrent de uitdagingen bij voornamelijk grote organisatoren. Tournament Software heeft het platform volledig opnieuw opgebouwd, waarbij wensen van zowel grote als kleine organisatoren zijn meegenomen. De KNLTB heeft dit proces intensief begeleid, met als resultaat een stabielere en gebruiksvriendelijkere Online Toernooiplanner.

Vanaf 2026 werkt iedere organisator met deze vernieuwde online omgeving en wordt de offline planner definitief uitgefaseerd. Om te zorgen dat de overgang soepel verloopt, test een speciale gebruikersgroep, waarin ook ervaren organisatoren deelnemen, de vernieuwde omgeving uitgebreid.

De KNLTB spreekt haar vertrouwen uit in de stappen die Tournament Software heeft genomen. Het uitfaseren van de offline planner onderstreept het commitment van de leverancier om een toekomstbestendig platform te bieden.

Verbetering en vereenvoudiging betaalproces

Ook het betalingsproces verandert. Vanaf 2026 verlopen alle betalingen via iDEAL en verdwijnt de SEPA-incasso. De KNLTB begrijpt de behoefte van organisatoren om regie te houden om uitgelote ofwel teruggetrokken spelers terug te betalen. Terugbetalingen aan uitgelote of teruggetrokken spelers worden daarom na afloop van het toernooi automatisch uitgevoerd zodra de organisator dit in het systeem bevestigt. Hiermee verminderen we de administratieve belasting en ontzorgen we organisatoren, penningmeesters of medewerkers.

Een centrale plek voor alle toernooien: MijnKNLTB

Een andere belangrijke stap is dat vanaf de zomerkalender 2026 alle toernooien (ook die van toernooi.nl) op één centrale plek te vinden zijn: mijnknltb.nl. Daarmee wordt het voor spelers overzichtelijker en eenvoudiger om het volledige aanbod te vinden en zich in te schrijven. De KNLTB werkt hiermee toe naar één overzichtelijk spelersplatform.

Toernooiafdracht KNLTB

Als gevolg van de bovenstaande wijzigingen en de ervaren uitdagingen in 2025 heeft de KNLTB besloten om in 2026 de toernooiafdracht aan de KNLTB gelijk te houden en niet te indexeren. De enige uitzondering is het dagtoernooi waarvoor vanaf de zomerkalender 2026 (april) een afdracht van €60,- per toernooi wordt gerekend. Deze toernooivorm groeit hard en vraagt extra werkzaamheden vraagt om een evenwichtige kalender te realiseren en organisatoren goed te kunnen ondersteunen.

Bekijk hier alle tarieven voor toernooiafdracht in 2026. 

Waarom deze verandering?

Met alle bovenstaande veranderingen zetten we gezamenlijk een belangrijke stap richting een toekomstbestendig, transparant, goed georganiseerd én aantrekkelijk wedstrijdaanbod.

Spelers dragen bij op basis van werkelijke deelname bij, clubs worden ontzorgd en krijgen meer mogelijkheden om toernooien te organiseren, en met één centrale omgeving ontstaat een beter vindbaar en overzichtelijker aanbod voor iedereen. Jullie betrokkenheid en inzet vormen daarbij de kern; dankzij jullie blijven toernooien een belangrijk en aantrekkelijk onderdeel van onze sport.

Het advies is daarbij wel: houd inschrijfgelden reëel, zodat het spelen van toernooien betaalbaar blijft voor iedereen. Zo zorgen we er mede dankzij jullie inzet, betrokkenheid en enthousiasme voor dat onze sporten toegankelijk blijven, het wedstrijdaanbod verder groeit en meer mensen met meer plezier wedstrijden kunnen spelen!