De verwerkersovereenkomst

Meestgestelde vragen

Wat is een verwerkersovereenkomst en met wie sluit ik die?

De AVG verplicht je om verwerkersovereenkomsten met organisaties te sluiten die persoonsgegevens voor de vereniging verwerken. Denk bijvoorbeeld aan jullie ledenadministratie, KNLTB.Club van LISA of de Club Manager van All United. Ga dus na met welke verwerkers jouw vereniging allemaal samenwerkt en sluit (nieuwe) overeenkomsten af die voldoen aan de AVG. In een verwerkersovereenkomst maak je afspraken hoe de andere organisatie omgaat met de persoonsgegevens, bv. op het gebied van beveiliging, geen doorgifte en het verwijderen van persoonsgegevens.

LISA stuurt de verenigingen binnenkort een e-mail met informatie en een verwerkersovereenkomst.

Gebruik je de Club Manager van All United? In de algemene voorwaarden van All United staan bepalingen die gaan over het verwerken van persoonsgegevens. De verwerkersovereenkomst zit dus omsloten in de algemene voorwaarden. Daar hoeft dus in principe geen verwerkersovereenkomst te worden afgesloten. Ondanks dat het niet noodzakelijk is gaat All United bestaande klanten mailen met een verwerkersovereenkomst om klanten hier nogmaals op te wijzen. Zie ook deze pagina.

Moet mijn vereniging een verwerkersovereenkomst met de KNLTB sluiten?

Nee, er moet geen verwerkersovereenkomst gesloten worden tussen de vereniging en de KNLTB. De KNLTB verwerkt namelijk geen persoonsgegevens in opdracht van de vereniging. De KNLTB en de verenigingen verwerken persoonsgegevens ieder voor een eigen doel en daarmee zijn zij gezamenlijk verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. De KNLTB verwerkt geen gegevens voor jullie doel, maar voor een eigen doel voor al onze eigen individuele leden. Dat wij gegevens aangeleverd krijgen via de verenigingen doet daar niets aan af. De KNLTB heeft dus een eigen verantwoordelijkheid om zich te houden aan de AVG voor zijn ledenbestand en de tennisverenigingen voor jullie eigen ledenbestand. Net als jullie vereniging sluit de KNLTB verwerkersovereenkomsten met organisaties die in opdracht van de KNLTB persoonsgegevens verwerken, zal de KNLTB een verwerkingsregister opstellen en beschikt de KNLTB over een privacyverklaring.